Die neighbOS GmbH mit Sitz in Hildesheim wurde 2019 gegründet und hat sich als Technologieunternehmen auf die digitale Transformation der Immobilienverwaltung spezialisiert.
Mit ihrer cloud-basierten Software-as-a-Service-Plattform verfolgt neighbOS das Ziel, ein vollständig integriertes Betriebssystem für die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien zu schaffen. Dabei kombiniert das Unternehmen Prozessautomatisierung, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit in einer modular aufgebauten Anwendung.
Im Mittelpunkt der Lösung stehen digitale Prozesse rund um Miete, Nebenkosten, Wartung, Kommunikation und Zahlungsabwicklung. Ein KI-gestütztes Assistenzsystem unterstützt Nutzer im Alltag, während ein integrierter Marktplatz zusätzliche Services bündelt. Durch die Mandantenfähigkeit sowie White-Label-Optionen kann die Plattform flexibel auf unterschiedliche Betreiber- und Eigentümerstrukturen angepasst werden. Der technologische Vorsprung und die hohe Integrationstiefe ermöglichen eine enorme Effizienzsteigerung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das Team um die Gründer Dominik und Sebastian Groenen bringt umfangreiche Erfahrung aus vorangegangenen digitalen Geschäftsmodellen mit und wird ergänzt durch Experten aus den Bereichen Smart Building, Produktentwicklung und IT-Infrastruktur.
Die Software ist bereits (Stand Juli 2025) bei über 140 Unternehmen mit mehr als 2.000 aktiven Nutzern im Einsatz. Die zunehmende Komplexität regulatorischer Anforderungen im Immobiliensektor, der Mangel an Fachkräften sowie die steigende Nachfrage nach ESG-konformer Verwaltung sorgen für eine hohe Marktdynamik, die neighbOS gezielt adressiert.
refactory hat sich im Rahmen einer Eigenkapitalrunde mit einer Minderheitsbeteiligung engagiert – gemeinsam mit erfahrenen Co-Investoren wie Mirko Novakovic, dem Gründer von Instana (Exit an IBM), sowie Jan Meiswinkel, CEO von Advancis. Neben dem innovativen Ansatz überzeugte insbesondere das unternehmerische Potenzial des Teams und die klare strategische Ausrichtung.
Die Beteiligung ist Teil der refactory-Investmentstrategie, digitale Infrastrukturen mit hohem Skalierungspotenzial zu fördern, die zu mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Transparenz in etablierten Branchen beitragen.
Gesellschaft:
neighbOS GmbH
Geschäftssitz:
Hildesheim, Deutschland
Gründer:
Dominik Groenen, Sebastian Groenen
Gründungsjahr:
2019
Beteiligungsjahr:
2025
Beteiligungsart:
Minderheitsgesellschafter
Umsatz:
k. A.
Mitarbeiter:
k.A.
Status:
- Aktiv
