1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen schnellen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden detaillierten Datenschutzerklärung.

 

2. Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher
Synapsion Services GmbH
Zum Weiherlein 8
97509 Kolitzheim OT Unterspiesheim
Telefon: +49 (0) 9721 5393 491
E‑Mail: mail@synapsion.de

 

Datenschutzbeauftragter
Zurzeit sind wir gem. Art. 37 DSGVO nicht zur Benennung eines externen Datenschutz­beauftragten verpflichtet. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.

 

3. Hosting & Content‑Delivery

Unsere Website wird bei Raidboxes GmbH, Hafenstr. 32, 48153 Münster gehostet. Wir haben mit Raidboxes einen Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) geschlossen.

 

Zur Beschleunigung der Auslieferung verwendet Raidboxes serverseitiges Caching sowie ggf. ein Content‑Delivery‑Netzwerk (CDN). Die dabei verarbeiteten IP‑Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert bzw. gelöscht.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, zuverlässige und sichere Bereitstellung der Website).

 

4. Datenerfassung auf dieser Website

4.1 Server‑Log‑Dateien

Beim Aufrufen der Website erfasst Raidboxes automatisiert folgende Daten:

 

• IP‑Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt)
• Datum & Uhrzeit des Zugriffs
• URL und Referrer
• verwendeter Browser & Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

 

Die Log‑Dateien werden für max. 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4.2 Kontaktformulare (WorkForms)

Für unsere Online‑Formulare (z. B. „Kontakt aufnehmen“, „Jetzt bewerben“) nutzen wir WorkForms, einen Dienst der monday.com Ltd., 6 Yitzhak Sadeh St., Tel Aviv‑Yafo 6777506, Israel. Dabei werden alle Formulareingaben (z. B. Name, E‑Mail, Nachricht) direkt an monday.com übertragen und dort gespeichert.

 

Datenübermittlung in Drittstaaten
monday.com verarbeitet Daten in Israel und den USA. Der Schutz wird durch EU‑Standardvertrags­klauseln (SCC) und die Angemessenheits­entscheidung für Israel gewährleistet.

 

Zweck & Rechtsgrundlage

• Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Allgemeine Kommunikation – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage endgültig beantwortet ist oder der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen entgegenstehen.

 

4.3 Cookies & Einwilligungs­management

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Tracking‑ oder Marketing‑Cookies werden aktuell nicht verwendet. Beim ersten Besuch der Website wird Ihnen dennoch ein Cookie‑Banner (Real Cookie Banner) angezeigt, mit dem Sie Ihre Einwilligung für künftige optionale Dienste (z. B. Analyse‑Tool) erteilen oder verweigern können.

 

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

Eine stets aktuelle Liste aller gesetzten Cookies finden Sie im Cookie‑Banner unter »Details anzeigen«.

 

5. Analyse‑ und Marketing‑Tools

Derzeit verwenden wir keine Web‑Analyse‑ oder Marketing‑Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo). Sollten wir künftig Tools einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung rechtzeitig aktualisieren und Ihre Einwilligung einholen.

 

6. Empfänger von Daten & Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn

 

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
• Sie zuvor eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Auftragsverarbeiter, mit denen wir AV‑Verträge geschlossen haben:

 

1. IONOS SE – Domainhosting
2. Microsoft Ireland Operations Ltd. – E‑Mail‑Hosting (Microsoft 365)
3. monday.com Ltd. – WorkForms
4. Raidboxes GmbH – Webhosting
5. starbuero – Telefondienstleister 
6. Telekom – Kommunikation

 

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertrag­barkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichts­behörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

 

8. SSL-/TLS‑Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS‑Verschlüsselung (erkennbar am »https://« und dem Schloss‑Symbol).

 

9. Aktualität & Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 11. Juli 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter https://synapsion.de/datenschutz/.